Vergi E-Tebligatında Önemli Değişiklikler: Yeni Yükümlülükler ve İstisnalar Getirildi
Vergi e-tebligat sistemine ilişkin kurallar yeniden düzenlendi. Kollektif ve adi komandit şirketler zorunluluk kapsamına alınırken, 65 yaşını dolduranlara talep üzerine sistemden çıkma imkânı tanındı. Tasfiye ve iflas hâlindeki şirketler ile sistemi geçici olarak kullanamayan kişiler için ise özel hükümler getirildi.
Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 596), 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun 107/A maddesinin uygulanmasına ilişkin usul ve esasları belirledi. Yayımlandığı tarihte yürürlüğe giren tebliğ, önceki 456 sıra numaralı tebliğin yerini aldı.
Düzenleme; elektronik tebligat sistemine katılması gereken kişiler, başvuru süreleri, tebligatın geçerliliği ve sistemden çıkış koşulları bakımından önemli hükümler içeriyor.
Kimler Elektronik Tebligat Sistemine Katılmak Zorunda?
Kurumlar vergisi mükellefleri ile ticari, zirai ve mesleki kazancı gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükelleflerinin yanı sıra kollektif ve adi komandit şirketler de zorunlu elektronik tebligat kapsamında sayılıyor.
Başvuru süreleri, zorunluluk kapsamındaki kişilerin durumuna göre farklılık gösteriyor:
| Zorunluluk kapsamındaki kişiler | Başvuru süresi |
|---|---|
| Kurumlar vergisi mükellefleri; ticari, zirai ve mesleki kazancı gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri; kollektif ve adi komandit şirketlerden henüz sisteme katılmamış olanlar | 30 Kasım 2026’ya kadar |
| Bu gruplardan tebliğin yayımlanmasından sonra mükellefiyet tesis ettirenler | İşe başlamayı izleyen 15 gün içinde |
| ÖTV Kanunu’na ekli (II) sayılı listedeki malları (örneğin; motosikletler, uçak ve helikopterler, binek otomobilleri, otobüs ve minibüsler vb.) ilk iktisapta adına kayıt veya tescil ettirenler | Kayıt veya tescil işlemi tamamlanmadan önce |
Başvuru Nereden ve Nasıl Yapılacak?
Elektronik tebligat sistemine başvuru, Dijital Vergi Dairesi üzerinden veya ilgili vergi dairesine tebliğin ekindeki EK:1 ya da EK:2 bildirimi sunularak yapılabilecek.
Vergi dairesine vekil aracılığıyla başvurulması hâlinde, elektronik tebligat işlemleri için özel yetki içeren noter onaylı vekâletname gerekecek.
Elektronik tebligat sistemine Dijital Vergi Dairesinden veya e-Devlet Kapısı üzerinden erişilebilecek.
Kimler Sisteme Katılmak Zorunda Değil?
Tebliğ uyarınca aşağıdaki kişiler için elektronik tebligat sistemine katılma zorunluluğu bulunmuyor:
- 18 yaşını doldurmamış gerçek kişiler,
- Engellilik oranı %90 veya daha fazla olan gerçek kişiler,
- Bütün kanuni temsilcilerinin engellilik oranı %90 veya daha fazla olan tüzel kişiler.
Engellilik durumunun, sağlık kurulu raporunun vergi dairesine sunulmasıyla belgelenmesi gerekiyor.
ÖTV Kanunu’na ekli (II) sayılı listedeki malların ilk iktisabı nedeniyle sisteme katılması gerekenler bakımından ayrıca kamu idareleri, mahallî idareler ve diplomatik temsilcilikler de zorunluluk dışında tutuluyor.
65 Yaşını Dolduranlara Sistemden Çıkma İmkânı
Yeni düzenlemeyle 65 yaşını dolduran kişiler, talep etmeleri hâlinde talep tarihi itibariyle elektronik tebligat sisteminden çıkarılabilecek.
Bu imkândan yararlanmak için talepte bulunulması gerekiyor; yalnızca yaş şartının sağlanması sistemden otomatik olarak çıkış sonucunu doğurmuyor.
Tasfiye ve İflas Hâlindeki Şirketlere Elektronik Tebligat Yapılmayacak
Tebliğde, tasfiye ve iflas hâlindeki şirketlere elektronik tebligat yapılmayacağı düzenleniyor.
Bununla birlikte tasfiye memuru veya iflas idaresi, isteğe bağlı olarak elektronik tebligat sistemine başvurabilecek. Bu nedenle tasfiye ve iflas süreçlerinde tebligat uygulamasının, ilgili özel hüküm dikkate alınarak değerlendirilmesi gerekiyor.
Sistemi Kullanmayı Engelleyen Durumlarda Geçici Çıkış Mümkün
Kısıtlılık, ceza infaz kurumuna girme veya askerlik gibi nedenlerle elektronik tebligat sistemini kullanamayan kişiler, geçici olarak sistemden çıkarılabilecek.
Engelin ortadan kalkması üzerine sisteme katılma zorunluluğu devam ediyorsa bir ay içinde yeniden başvuru yapılması gerekecek.
Tebligat Ne Zaman Yapılmış Sayılır?
Elektronik imzalı evrak, muhatabın elektronik tebligat sistemine ulaştığı günü izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılmaktadır.
Tebligatın yapılmış sayılması, kural olarak evrakın muhatap tarafından açılmasına veya okunmasına bağlı değil. Bu nedenle elektronik tebligat hesabının düzenli olarak kontrol edilmesi önem taşıyor.
SMS veya E-Posta Gelmemesi Tebligatı Geçersiz Kılmıyor
Muhataplar, elektronik tebligat gönderildiğinde SMS veya e-posta yoluyla bilgilendirilmeyi isteyebilecek.
Ancak bilgilendirmenin yapılamaması, tebligatın süresini ve geçerliliğini etkilemeyecek. Dolayısıyla yalnızca SMS veya e-posta bildirimlerine güvenilmesi, tebligata bağlı sürelerin kaçırılması riskini doğurabilir.
Mevcut Kullanıcıların Yeniden Başvurması Gerekiyor mu?
1 Temmuz 2026’dan önce elektronik tebligat sistemine katılmış olanlar, yeniden başvuru yapmadan mevcut kullanıcı kodu ve şifreleriyle sistemi kullanmaya devam edecek.
Bu kişiler bakımından yeni tebliğin yayımlanması, tek başına yeniden başvuru zorunluluğu doğurmuyor.
Yükümlülüklere Uyulmazsa Ne Olacak?
Elektronik tebligata ilişkin yükümlülüklere uymayanlar hakkında Vergi Usul Kanunu’nun ilgili ceza hükümleri uygulanacak. Bu kapsamda elektronik tebligat zorunluluğuna uymayanlara, Vergi Usul Kanunu’nun mükerrer 355. maddesi uyarınca özel usulsüzlük cezası uygulanacaktır. 2026 yılında bu ceza; birinci sınıf tüccarlar ve serbest meslek erbabı için 12.000 TL, ikinci sınıf tüccarlar, defter tutan çiftçiler ve kazancı basit usulde tespit edilenler için 6.000 TL, bu grupların dışında kalanlar için ise 3.000 TL’dir.
Ayrıca evrakın VUK’ta düzenlenen diğer tebligat usulleriyle tebliğ edilmesi de mümkün. Elektronik tebligat sistemine katılmamak, vergi tebligatlarının yapılmasını engellemiyor.
Yeni düzenleme kapsamında mükelleflerin sisteme katılma yükümlülüklerini ve başvuru sürelerini kontrol etmesi; sistemden çıkış veya istisna koşullarını taşıyanların ise durumlarına uygun başvuru işlemlerini değerlendirmesi gerekiyor.
Yasal Uyarı
Bu internet sitesinde yayımlanan makaleler, haberler ve dilekçe örnekleri genel bilgilendirme amacı taşımakta olup bağlayıcı hukuki görüş veya danışmanlık niteliğinde değildir. Hukuki değerlendirmeler, somut olayın özelliklerine, güncel mevzuata ve yargı kararlarına göre değişkenlik gösterebilir. Dilekçe örneklerinin her uyuşmazlığa doğrudan uygulanması uygun değildir. Hak kaybı yaşamamak ve durumunuza özgü detaylı hukuki bilgi edinmek için avukatınıza danışınız.
